Od 1. augusta 2016 sa všetkým obchodným spoločnostiam automaticky, bez potreby ich akejkoľvek súčinnosti, zriadi ich elektronická schránka. Elektronická schránka sa zriaďuje bezodplatne, avšak až po jej aktivácii bude slúžiť na elektronické doručovanie úradných dokumentov a elektronickú komunikáciu medzi spoločnosťou a orgánmi verejnej správy. K aktivácii elektronickej schránky má dôjsť prvým prihlásením oprávnenej osoby do elektronickej schránky po jej zriadení, najneskôr však automaticky 1. januára 2017. Zjednodušene povedané, aktivovaná elektronická schránka, pokiaľ nebude uvedené inak, bude slúžiť ako miesto doručenia pri doručovaní elektronických úradných dokumentov, ktoré sa po novom už spoločnostiam nebudú doručovať v písomnej podobe na ich adresu.

Kedy sa považuje elektronický dokument za doručený do elektronickej schránky?

Pri doručovaní dokumentov určených do vlastných rúk sa elektronický dokument považuje za doručený dňom potvrdenia jeho prijatia na elektronickej doručenke alebo po uplynutí 15 dní odo dňa jeho uloženia v elektronickej schránke. Pri ostaných dokumentoch (neurčených do vlastných rúk) sa tieto považujú za doručené nasledujúci deň po ich uložení v elektronickej schránke.

Kto bude mať prístup k elektronickej schránke?

Osobou oprávnenou na prístup do elektronickej schránky je samotná obchodná spoločnosť, jej štatutárny orgán alebo jeho člen, vedúci zapísanej organizačnej zložky a osoby týmito osobami poverené alebo splnomocnené.

Čo je potrebné na prístup k elektronickej schránke?

K prihláseniu sa do elektronickej schránky je potrebné mať vydaný občiansky preukaz s elektronickým čipom (tzv. eID kartu) s aktivovanou Online eID funkciou. U zahraničných osôb je potrebné mať vydaný doklad o pobyte s elektronickým čipom ku ktorému sa pripája bezpečnostný osobný kód. Ďalej je nutné vlastniť čítačku kariet, mať stiahnuté ovládače k nej a nainštalovaný softvér na prihlasovanie eID klient. Zahraničný štatutárny orgán však môže na prihlásenie splnomocniť inú osobu, ktorá má vydaný občiansky preukaz s elektronickým čipom a aktivovanou Online eID funkciou.

Mgr. Ján Macej, PhD.,
advokát

Mgr. Marek Orosz,
advokátsky koncipient

Balcar, Polanský & Spol. s.r.o.

Pribinova 25
811 09 Bratislava

Tel: +421 220 251 311
Fax: +421 220 251 312
e-mail: office@bapol.sk

----------------------------

[*] Tento článok má iba informatívnu povahu, nie je právnou radou alebo stanovisko. V prípade akýchkoľvek otázok kontaktuje našu advokátsku kanceláriu.

© EPRAVO.SK – Zbierka zákonov, judikatúra, právo | www.epravo.sk